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职场菜鸟如何工作才能受重用 都敏俊式的人在职场上能生存吗?

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职场菜鸟如何工作才能受重用

应届生纷纷踏上就业实习,但初入职场,“菜鸟”们哪些事情该做?怎么做?哪些话该说,不该说?智通人才就业顾问王茜为学生们提出指导建议,供其参考。

力所能及助人受认可

应届生小张说:“老师说平时早点去公司帮助实习导师打扫卫生,别让自己闲着,这样可以给导师留下好印象。”部分学生就是抱着向学校“交差”的心态来 实习,并未打算留在实习企业就业,因此在实习过程中“得过且过”,似乎不在乎导师对自己能传授多少经验,因此打扫卫生这些“琐事”或许其根本不屑一顾。

智通人才就业顾问王茜表示:“新生代的员工个性张扬,虽然不太会用传统的方式让导师对自己留下好印象,但他们也有自己独门秘方,例如与导师交流新鲜 事物,帮助其做力所能及之事等等都会给导师留下不错的印象。建议应届生实习把学习技能放在首位,其次就是锻炼自己与他人的沟通能力,培养自己与团队的合作 能力,这样对未来走向职场有着很大的帮助。”

少说“不知道”,多虚心请教

领导交给实习生小李一份50页有余的文件,让其赶紧复印,开会急用。但半小时过去了,小李还没有把文件复印完毕,于是领导亲自前去查看,只见小李一张一张地将文件放到复印机内,再等待一张一张的复本文件出来,看到这一幕,领导哭笑不得。

领导问小李:“你不会把所有的文件放到输稿器中吗?”说着自己迅速地复印完了所有的文件。小李无辜地说:“我不知道。”

王茜看到小李的无辜,也着实觉得冤枉,但职场新人尽量少说“不知道”,而多向前辈请教则会减少不必要的“无辜被怨”。在职场上忌讳说“我不知道”、 “不是我”、“我不会”等推卸责任的敏感词。如果真的对于某项事物不明白或许换种说法更容易被接受。例如职场新人可以向前辈请教:“不好意思,这个问题我 不是很明白,向您请教一下怎样做会更好地达到效果,谢谢您。”一句简单的话,让对方听后觉得备受尊重,自己又学到了知识,一举两得。

“想人所不想”的员工受到重用

晓丽在一家企业中做行政助理,上司经常会让她做一些PPT演讲文件,看似非常容易的办公软件,但在晓丽的手中会“百变出新”,而且根据不同的受众会 做出不同的版本,有时一样的内容,晓丽会做出三个不同的版本,分别给不同的受众阅读学习。在这一点上让他的上司不得不佩服,在实习结束之际还特意为晓丽申 请了在编岗位。

王茜对晓丽“想人所不想”的行为表示认可和提倡。王茜认为,从审美角度,晓丽会想到用不同的PPT模板给不同的受众去阅读,使其审美视觉得到满足;在内容方面,她会根据不同的受众接受能力和阅读习惯调整相关内容,使受众用最直接的办法得到所需要的内容。

例如,从事办公室助理职位的新人,在制作类似文件时,要清楚受众对象是谁?内容透明度有多少?怎样使受众最直接地达到接受信息的目的。

如果受众是老板,那么文件版面要商务简洁,内容则需要突出关键字、数据并附上文字说明,毕竟你不能直接与老板单独相处,所以数据要简明,说明要详 细;如果受众是中层,你则要把老板关心的问题和执行的矛盾列举出来,使其一眼看到冲突所在直奔主题;如果相关的文件是给基层员工的,则需要将公司机密数 据、信息屏蔽,避免泄露。而将员工最关心的问题和解决办法直现给员工。“想人所不想”的员工没有企业不喜欢。

都敏俊式的人在职场上能生存吗?



最火韩剧《来自星星的你》终于落下帷幕,结束了牵肠挂肚的追剧日子,有关《星星》的各种话题还在继续着。在职场上,你遇到过像都敏俊那样的透明人吗?他总是独来独往,从不参与同事间的活动,冷酷而神秘。剧中的都教授大受欢迎,现实可不是这样。

主动型透明人 性格古怪和同事零交流

说到透明人,每个办公室总会有那么一两个“奇葩”。记者从身边的朋友问了一圈,除了工作事宜,其他一句话不说的透明人还真有,工作之余,也从不一起吃饭娱乐,简直就是外星人。

“我们公司最近来了一个男生,脸上长满了痘痘,邋里邋遢的。出于礼貌,我们平时都会叫他一起吃饭啊,出去玩啊。没想到这人完全不领情,话都懒得和我们说,谁怕谁啊,我们也不理他。”娟子是南京一家影视公司的外景主持人,平时习惯了大家都围绕着她转,现在竟然有一人不理她,心里那滋味可难受了。

被动型透明人 与领导太近被孤立

除了这种主动型的透明人外,在职场中,更多的人处于“被透明”。此话咋讲?一种情况:你得罪了领导,他什么任务也不给你安排,就等着你主动辞职;还有一种情况正好相反:你和领导的关系太好了,同事都不敢和你接近。所以,如果你和某某大领导是什么亲戚关系、铁哥们、好基友,千万别告诉你的同事,不然大家会有所顾虑的。

当然,你更不能做的就是在同事面前拍领导马屁,背地里偷偷打小报告。天下没有不透风的墙,你就等着同事们孤立你吧。

性格各有不同 适当改善才能立足职场

“提到职场透明人的话题,大家的第一反应就是躲避或者改造,其实这种说法并不妥当。”资深HR顾问张明辉表示,其实我们每个人的性格特征都不一样,反映到职场生活,就会有一些人不善于言谈,而有些人过于喜欢表现自己。遇到这样的人,如果是部门领导,可以在安排工作的时候扬长避短,一些思考研发型的工作就交给内向的人来做,一些与客户打交道外向的工作则更适合外向的人来完成。

同事之间,可以适当地提醒和引导,提醒大嘴巴的人少打探八卦,引导性格孤僻的同事尽量融入大家的环境。

张明辉分析说,其实分析职场中的人际关系有一个魔兽性格理论,主要分为孔雀型、老虎型、考拉型和猫头鹰型的性格类型。孔雀型的人喜欢表现自己,打小报告这种事情也很擅长。老虎型的人比较强势,控制、支配欲望强,但有冲劲。考拉型的人比较内向,工作之余就没有多少能量来考虑娱乐的事情。猫头鹰型的人工作起来很专业,注重细节,但是对于集体活动也没有多少兴趣。

小编总结:理想是丰满的,现实是骨感的,这话果然没有错,如果你想在职场中做一个都敏俊似的人物,那么也要有如他那样的本领,比如又帅又萌的外表,高大威猛的身材,外冷内热的性情,还有不管遇到什么,总能适时出现英雄救美,做到这些的话,你在职场中一定也能像都教授般所向披靡。

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