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有效的40条时间管理准则 打动老板的20个必杀技!

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时间管理的40项准则

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

  1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

  2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

  3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

  4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

  5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

  6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

  7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

  8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?

  9.我是否善用上下班的时间?

  10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

  11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

  12.我是否尽量将工作授权他人处理?

  13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

  14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

  15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

  16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

  17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

  18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

  19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

  1、带个公文包

  如果你每天夹个公文包来上下班,那一定能让同事们认为你专注于工作,可能你的公文包一到办公室就被扔到一边。或许你的公文包每天仅仅出现在你去吃午餐的时候,但你的信息已经被传达到了。

  2、坐直了

  站的直,坐的直可以让你看上去一直精神饱满,充满自信。你肯定不希望同事们看到你无精打采的缩在自己电脑前吧,除非你昨天熬了一夜要完成一个报告。

  3、务必准时

  没有人希望等待别人,你也不希望。我常说的“不要指望我能早到,但我从不迟到。”务必要准时。

  4、把个人问题留在家里

  一个好的员工的重要标志就是公私分明,这意味着在工作时就是工作,不要在上班时间为和女朋友晚上看什么电影煲半天电话粥!

  5、不要担心,开心一点

  微笑是会传染的,这还能让别人的悲伤也不那么容易就传染给你。

  6、注意容貌和气味

  随身带点香口胶可能让你高喊感谢上帝。无论别人是怎么说,人们还是从他们所看到的来评价一个人。所以在周五你可以穿的随便一些,其他时候,请保持严谨。

  7、让你的工作区域保持清洁

  让你的办公桌时刻保持清洁,文件都放在抽屉内,样样东西都井井有条。你的老板一定会认为你在其他方面也一样是有条理的。

  8、清楚你到底该说什么

  浏览当天的报纸,看看在你的行业有什么新的动态。你应该在微观和宏观两个方面和你的行业保持接触。如果你有打算进入更大的公司,这也有好处。

  9、和你的助手交谈

  不要害怕和你的助手表达你的意见,一切都应该是很自然的,没有人喜欢僵硬分子。

  10、随时准备个笑话

  你当然不希望别人叫你办公室小丑,但你还是应该准备个笑话,以备不时之需。还有什么比在同事聚会时说个让人笑破肚皮的笑话更好的方法呢?

  文章来源地址: http://www.jingliren.org/qylx/47952.html


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