管理的职能包括哪些?分别有哪些特点?
2023.08.04 19:43
【领导力提升】
会议的效率问题、民主问题和领导的会风问题。1、要牢记:开会的目的就是为了分析问题和解决问题。要是开会没结果,就不要开会。2、开会之前,参会者要明白开会的目的是什么?要达到哪些目标?每个人都要做到心中有数,必须带着问题和一定的思考来开会而不是来凑热闹或现场拍脑袋。3、开会要有针对性。开会前要先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。越具体越好,一个会议解决一个问题。4、会议的组织者要做好开会前的准备工作:确定开会的时间、地点、参加人、场地、议题、谁来主持、谁来记录、谁来监督。5、主持人要负责会议开场。宣布开会制度和流程,分配发言权,维持秩序,但主持人不能一开始就做出会议结论,否则讨论就没有了必要。6、发言要讲次序,一个一个来,不能七嘴八舌。发言前要先提示或得到主持人允许,发言要精神振作,别人发言的时候不能打断。每人每次发言一般不超过3分钟。7、讨论问题时不能跑题。若发现跑题,主持人有责任打断或拉回来。主持人打断违规发言的人,被打断的人应当中止发言。如有人长篇大论,主持人要用适当的幽默和技巧提醒。8、为了避免争吵,发言者要尽可能对着主持人说话。观点不同者之间要避免直接面对面发言。发言人应首先表明赞成或反对,然后说明理由。切忌不得进行人身攻击,只能就事论事,要对事不对人。9、警惕“捣乱分子”搅乱会议程序,对于敏感人员、敏感话题要在开会前与其先行个别沟通。10、开会要有结果,就要有表决程序。为了防止参会者随大流,这就要保护各个参会者的说话权利,包括意见占多数的人,也包括意见占少数的人。11、开会要有结果,就要有会议落实。开会后要整理一份会议记录发给每个与会者。谁来负责,谁来规范,谁来执行,要责任到人,要有一个详细的跟进计划。12、一般来说,能够用其它方式达到开会目的的,就用其它方式进行;不是重大问题的,不是有争议问题的,能不开会就不要开会。中国职业经理人为您推荐更多资讯板块:人力资源师 领导力培训 管理者 经营管理 个人提升 职场技巧
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